L'Analytique au service de la Formation

Le Défi

CP Formation disposait d'une mine d'or de données dormant dans son CRM de gestion de la formation (Dendreo), mais manquait de visibilité instantanée sur ses marges et sa trésorerie par dossier.

En tant que centre de formation gérant des dizaines de dossiers simultanément — chacun avec ses propres financements (OPCO, CPF, entreprise), intervenants, et coûts — la complexité de suivi financier était considérable. Les exports manuels depuis Dendreo prenaient des heures et les données étaient rarement à jour.

L'objectif était clair : obtenir en un clic une vision à l'euro près des marges par dossier, de la trésorerie prévisionnelle, et des indicateurs financiers clés — sans changer de CRM, sans migration de données.

Notre Approche

En tant que développeur, j'ai créé "Dendreo Analytics" : une suite de 8 outils connectés via l'API Dendreo qui extraient, nettoient et structurent les données financières en temps réel.

L'architecture repose sur des scripts Python qui interrogent l'API REST de Dendreo, extraient les données brutes (factures, conventions, règlements), les nettoient et les croisent pour produire des KPIs financiers précis. Le tout est automatisé et s'exécute sans intervention humaine.

Les 8 outils couvrent : le calcul des marges par dossier, le suivi de trésorerie prévisionnelle, l'analyse des retards de paiement, les KPIs de rentabilité par type de formation, le reporting OPCO, et la génération automatique de tableaux de bord de pilotage.

Le résultat : une vision financière à l'euro près, mise à jour automatiquement, sans modifier les processus existants de CP Formation. L'équipe administrative a gagné plusieurs heures par semaine sur le reporting.